呼叫工作台

智齿的呼叫中心是所有的客服都可以使用的,所以呼叫工作台和控制台合一。客服账号绑定呼叫中心坐席,并登录智齿客服控制台即可使用呼叫功能。

呼叫工作台具备了:接听方式选择、在线状态选择、呼叫信息、外呼号码输入和呼叫发起等功能。

1、选择接听方式和在线状态

点击呼叫工作台的电话按钮,出现下拉框体,框体为接听方式选择,可以随意切换(如图1所示)。需要注意的是登录呼叫中心之后将不能随意切换接听方式,必须先退出呼叫中心,重新选择接听方式并登录后方可生效。

图1:登录前选择接听方式

选择接听方式为SIP话机后,框体处会显示坐席号码,此时并不会登录,需点击登录呼叫中心后才会成功登录,您可以选择接听方式为SIP话机或手机进行登录(如图 2和图3所示),登录成功后,您在呼叫工作台的呼出电话和通过呼叫中心接收到的呼入电话,将使用您所选的接听方式来进行接听。

图2:选择接听方式为SIP话机

图3:选择接听方式为手机

登录呼叫中心后,状态默认为空闲(显示绿色的√按钮,如图2所示),在线状态下,可以接听总机进线的电话,置忙后,小电话会变为忙碌状态(显示红色的—按钮,如图4和图5所示),

图4:选择在线状态为空闲

图5:选择在线状态为置忙

图6:下线操作即退出呼叫中心系

2、接听电话和弹屏

当呼叫中心的客服人员坐席,有电话呼入时,呼叫工作台的框体出现红色并附带横向读取动画,以提示当前有电话呼入,同时,右下角会有页面提示弹出,提示当前有电话接入,点击该弹出提示时,会定位到智齿客服管理后台的界面。(如图 7所示)。

注意:

终端操作系统或浏览器不同,页面来电弹出提示在显示位置和形态上会有差异

请注意浏览器允许页面提示

图7:电话呼入到客

3、呼出电话

登录呼叫中心后可以看到电话输入框体,在此直接输入号码或者通过矩阵数字键盘选择输入号码,按回车(Enter)键或者点击绿色电话拨打按钮即可呼出,拨打全国手机不用加0,拨打座机请注意加拨区号(如图8所示)。

注意:

因为客服状态切换时需要切换成功后才能呼出,所以在切换过程中呼出可能会有报错情况,请等待并重试即可;

图8:输入电话号码

呼叫中心的呼出是先由呼叫中心呼通客服号码,客服接听后,随后呼叫中心再呼通客户号码,再将两个电话连接起来。此处输入号码发起呼叫后,会首先呼通客服电话,此时客服所选择的接听方式(SIP话机、手机)会发起振铃,等待客服接听。客服接听后,会开始呼叫客户电话,如图9所示。

图9:正在呼叫客户电话

客户接听后,客服可以开始和客户进行通话,此时一个外呼过程完成。

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